Formation: Comptabilité, principes et mécanismes essentiels application sur un logiciel dédié
Public concerné
Toute personne souhaitant acquérir les principaux mécanismes de la comptabilité. Tous niveaux !
Prérequis
Personne possédant des notions de gestion commerciale. Maîtrise de l’environnement Windows.
Suivi & Évaluation
Délivrance d’une attestation de présence en fin de stage.
Durée du stage
9 jours (60h)
Moyen et modalité
En présentiel
Alternance de théorie et de pratique
Moyens Techniques
Tables, chaises, supports visuels, ordinateur, paperboard et feutres, vidéoprojecteur
20% de Théorie et 80% de pratique
Évaluation de parcours
Le contrôle de connaissances permettant de vérifier le niveau de connaissances acquis par les Stagiaires est effectué selon les modalités suivantes :
Questionnaire
Évaluation du besoin
Un questionnaire sera proposé pour analyser l’adéquation du besoin de formation avec les formations dispensées.
Montant
3000€ HT
Test de positionnement
Un test de positionnement sera proposé pour adapter la formation avec le niveau de connaissance du stagiaire
Validation de votre inscription
A l’issue de votre candidature, vous recevrez par email une convocation pour participer à la formation accompagner d’un livret d’accueil récapitulant l’ensemble des informations vous permettant de vous préparer.
Délai d’accès
Un délai minimum et incompressible de 14 jours entre l’inscription et l’accès à la formation est appliqué.
Handicap
Toutes les formations dispensées à IT FOR YOU sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage.
Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.
Coordonnées des partenaires handicap :
AGEFIPH
Nathalie BAYLE
06 48 10 95 84
nathalie.bayle.acceis@orange.fr
MDPH
MDPH 30 176 Boulevard du Président Salvador Allende 30000 Nîmes
0 800 20 50 88
mdph@gard.fr
Objectifs pédagogiques
Objectifs : A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’utiliser les fonctionnalités d’un logiciel
Gestion commerciale PRO et gérer l’activité commerciale de son activité.
Programme de la formation
Logiciel Gestion Commerciale Pro – Niveau 1 (30h)
Installation et paramétrage
• Installation du logiciel en monoposte, explication de l’installation réseau
• Création du dossier de travail
• Propriétés du dossier
• Bulletin Officiel des impôts : principes et incidences
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Création des fichiers
• Familles clients et clients
• Commerciaux
• Modes de règlement
• Familles fournisseurs et fournisseurs
• Familles articles et articles
• Code remises et grille de tarifs
• Unités, localisations, banque
• Frais de port
• Textes standard
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Gestion des ventes
• Création d’un devis
• Transfert du devis en commande, gestion de l’acompte (facture d’acompte)
• Transfert de la commande client en commande fournisseur
• Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison
• Regroupement des BL en facture, gestion des échéances de paiement
• Utilisation des systèmes de recherche
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Gestion des achats, traitement de la commande jusqu’à la facture
Gestion des stocks et inventaire
Finances
• Saisie des règlements clients et fournisseurs et transfert en comptabilité
• Relances
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Autres opérations
• Gestion de la relation clients et prospects
• DEB
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Impressions récapitulatives et statistiques
WinGénérateurs, paramétrage d’un modèle d’impression
Sauvegardes et archivage
Logiciel de Gestion Commerciale Pro – Niveau 2 (30h)
Paramétrage
• Rappel des propriétés du dossier
• Utilisation des filtres et paramétrage des listes
• Gestion des utilisateurs (droits)
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Gestion avancée des fichiers
• Grilles tarifaires
• Champs personnalisés
• Gestion de la relation client
• Classification des clients
• Articles composés et forfaits
• Gestion de l’assemblage
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Gestion des ventes
• Création d’un devis
• Transfert du devis en commande, gestion de l’acompte (facture d’acompte)
• Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison
• Regroupement des BL en facture, gestion de l’échéance de paiement
• Recherches avancées (n° de série et champs personnalisés)
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Rappel de la gestion des achats
• Commande, BR, facture, réception partielle et complète
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Gestion des stocks
• Inventaire : bon d’entrée et de sortie
• Saisie, validation et documents d’inventaire
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Finances
• Saisie des règlements (achat et vente)
• Relances
• Génération d’un fichier ETEBAC
• Déclaration d’échange de biens
• Transfert en compta sous format logiciels concurrent
• Import-Export
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Consultation et impressions
• Publipostages
• Tableau de bord
• Onglet Statistique des fiches et impressions de statistiques
• Consultation et impression d’historique
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices
Générateur d’états
• Insertion d’un logo
• Modification d’une pièce de vente (ajout d’une colonne, suppression de champs)
• Ajout de champs personnalisé
Travaux pratiques
Cas pratiques, QCM, exercices, Quiz ludique sur vos connaissances comptables.